Zásady ochrany osobních údajů

1. Úvod a informace o společnosti

Tato zásada ochrany osobních údajů popisuje, jak společnost cz.loomis jako správce osobních údajů shromažďuje, používá, uchovává a chrání osobní údaje návštěvníků a uživatelů webových stránek styntritdal.click a dalších souvisejících služeb poskytovaných v rámci podnikatelské činnosti společnosti.

Správce osobních údajů: cz.loomis
Sídlo: Sezemická 2853/4, Praha 9 – Horní Počernice, PSČ 193 00
E-mail: [email protected]
Telefon: +420 277 003 874

Tento dokument vysvětluje, jak jsou osobní údaje zpracovávány v souvislosti s poskytováním služeb, komunikací se zákazníky, správou webu a plněním zákonných povinností.

2. Shromažďování a zpracování osobních údajů

Společnost cz.loomis může shromažďovat a zpracovávat zejména následující kategorie osobních údajů:

• identifikační údaje, jako je jméno a příjmení;
• kontaktní údaje, zejména e-mailová adresa, telefonní číslo a doručovací adresa;
• údaje související s poptávkami, objednávkami a komunikací;
• technické údaje o zařízení a používání webu, včetně IP adresy, typu prohlížeče, souborů cookies a protokolů o návštěvách;
• údaje nezbytné pro splnění smlouvy, poskytování služby a vedení evidence;
• další údaje poskytnuté dobrovolně uživatelem v rámci komunikace se společností cz.loomis.

Osobní údaje jsou získávány přímo od subjektu údajů, prostřednictvím webových formulářů, e-mailové komunikace, telefonických hovorů, smluvní dokumentace nebo při používání webových stránek.

3. Účely zpracování osobních údajů

Společnost cz.loomis zpracovává osobní údaje zejména za těmito účely:

• poskytování služeb a plnění smluvních povinností;
• komunikace se zákazníky a vyřizování poptávek;
• správa zákaznických vztahů a evidence obchodních případů;
• plnění právních povinností vyplývajících z obecně závazných právních předpisů;
• ochrana práv a oprávněných zájmů společnosti cz.loomis;
• zajištění provozu, bezpečnosti a optimalizace webových stránek styntritdal.click;
• marketingová komunikace, pokud je k ní vyžadován souhlas nebo je-li to jinak přípustné podle práva.

4. Právní základ zpracování

Osobní údaje jsou zpracovávány pouze na základě příslušného právního důvodu, zejména:

• plnění smlouvy nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy;
• plnění právní povinnosti, která se na cz.loomis vztahuje;
• oprávněný zájem společnosti cz.loomis, například ochrana práv, bezpečnost provozu nebo evidence komunikace;
• souhlas subjektu údajů, zejména pro některé marketingové nebo analytické účely, pokud je vyžadován.

Pokud je zpracování založeno na souhlasu, má subjekt údajů právo svůj souhlas kdykoli odvolat, aniž je tím dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním.

5. Předávání osobních údajů a třetí strany

Společnost cz.loomis může osobní údaje zpřístupnit následujícím kategoriím příjemců, pokud je to nezbytné pro uvedené účely:

• poskytovatelé IT, hostingu a správy webových služeb;
• účetní, daňoví a právní poradci;
• dopravci, doručovací a logistické společnosti;
• platební brány a poskytovatelé finančních služeb;
• orgány veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon;
• další smluvní zpracovatelé zajišťující služby pro cz.loomis.

Všichni zpracovatelé jsou vybíráni s důrazem na ochranu osobních údajů a jsou smluvně vázáni zpracovávat údaje pouze dle pokynů společnosti cz.loomis a v souladu s příslušnými právními předpisy.

6. Předávání osobních údajů do třetích zemí

Osobní údaje mohou být výjimečně předávány do zemí mimo Evropský hospodářský prostor, pokud je to nezbytné pro poskytování služeb nebo využívání konkrétních technologických řešení. V takovém případě společnost cz.loomis zajistí odpovídající úroveň ochrany osobních údajů, zejména prostřednictvím vhodných záruk, jako jsou standardní smluvní doložky, rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo jiné zákonem uznané mechanismy.

7. Doba uchovávání údajů

Společnost cz.loomis uchovává osobní údaje pouze po dobu nezbytnou pro naplnění účelů zpracování, případně po dobu stanovenou právními předpisy. Konkrétní doby uchovávání se mohou lišit podle typu údajů a účelu zpracování:

• údaje nezbytné pro plnění smlouvy po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu promlčecích lhůt;
• údaje uchovávané na základě právních povinností po dobu stanovenou příslušnými předpisy;
• údaje zpracovávané na základě souhlasu po dobu trvání souhlasu nebo do jeho odvolání;
• technické a bezpečnostní záznamy po dobu nezbytnou pro ochranu provozu a prevence zneužití.

Po uplynutí příslušné doby jsou osobní údaje bezpečně vymazány, anonymizovány nebo jinak zneškodněny.

8. Práva uživatelů

Subjekt údajů má v souvislosti se zpracováním osobních údajů zejména následující práva:

• právo na přístup k osobním údajům a získání informací o jejich zpracování;
• právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů;
• právo na výmaz osobních údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky;
• právo na omezení zpracování v zákonem stanovených případech;
• právo na přenositelnost údajů, pokud je zpracování založeno na souhlasu nebo smlouvě a provádí se automatizovaně;
• právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu nebo proti zpracování pro přímý marketing;
• právo nebýt předmětem automatizovaného individuálního rozhodování, pokud se na dané zpracování vztahuje.

Uplatnění práv lze provést prostřednictvím kontaktních údajů uvedených níže. cz.loomis může před vyřízením žádosti požádat o přiměřené ověření totožnosti žadatele.

9. Odvolání souhlasu

Pokud je zpracování osobních údajů založeno na souhlasu, může subjekt údajů souhlas kdykoli odvolat. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním. Souhlas lze odvolat způsobem obdobným tomu, jakým byl udělen, nebo prostřednictvím kontaktních údajů společnosti cz.loomis.

10. Právo podat stížnost

Pokud se subjekt údajů domnívá, že při zpracování osobních údajů došlo k porušení právních předpisů, má právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu. Bez ohledu na to může subjekt údajů nejprve kontaktovat společnost cz.loomis, aby mohla situaci prověřit a případně napravit.

V České republice je dozorovým úřadem zpravidla Úřad pro ochranu osobních údajů.

11. Zabezpečení osobních údajů

Společnost cz.loomis přijímá vhodná technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím, změnou nebo zničením. Tato opatření mohou zahrnovat zejména:

• řízení přístupových oprávnění;
• šifrování a zabezpečený přenos dat;
• pravidelné aktualizace systémů a bezpečnostní monitoring;
• zálohování a postupy obnovy dat;
• vnitřní pravidla pro zacházení s osobními údaji a školení osob oprávněných k jejich zpracování.

Přesto nelze nikdy zcela vyloučit riziko spojené s přenosem údajů po internetu. Společnost cz.loomis proto průběžně vyhodnocuje a zlepšuje bezpečnostní opatření.

12. Kontaktní informace

Pro jakékoli dotazy, uplatnění práv nebo žádosti týkající se osobních údajů kontaktujte společnost cz.loomis:

cz.loomis
Sezemická 2853/4, Praha 9 – Horní Počernice, PSČ 193 00
E-mail: [email protected]
Telefon: +420 277 003 874

13. Změny těchto zásad ochrany osobních údajů

Společnost cz.loomis může tyto zásady ochrany osobních údajů příležitostně aktualizovat, zejména z důvodu změny právních předpisů, technických změn, změn poskytovaných služeb nebo interních procesů. Aktuální verze bude vždy zveřejněna na webových stránkách styntritdal.click.

Doporučujeme pravidelně kontrolovat tuto stránku, abyste byli informováni o případných změnách. Pokračování v používání webu po zveřejnění změn znamená, že jste se s aktualizovaným zněním seznámili.